Документооборот в России активно переходит в цифровую плоскость. Это удобно как для организаций, так и для граждан: цифровые документы можно оперативно переслать в любую точку страны, их проще хранить и сложнее потерять. Один из драйверов цифровизации в правовой сфере — российский нотариат. О том, какие электронные документы можно получить у нотариуса и в каких ситуациях это может быть полезно, — в совместном материале ТАСС и Федеральной нотариальной палаты.
Передать документ в другой регион
Нотариус может перевести в электронный вид практически любой бумажный документ, за исключением документов, удостоверяющих личность, и договоров в простой письменной форме. И, в отличие от простого скана или фото на телефоне, это документ, обладающий той же юридической силой, что и исходник. Ее придает усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса.
За удостоверением равнозначности электронного документа бумажному — именно так называется вышеописанное нотариальное действие — с каждым годом обращается к нотариусу все больше граждан и представителей бизнеса. Один из самых распространенных поводов — необходимость срочно переправить документ в другой город. Это может быть, например, согласие на выезд ребенка для бабушки, которая внезапно решила поехать с внуком на море, или заявление о вступлении в наследство, если умерший человек проживал в другом конце страны и ехать туда на текущий момент у наследника возможности нет.
«Нотариальная телепортация» происходит практически мгновенно. Суть ее проста: вы приходите в удобную для себя нотариальную контору, нотариус преобразует ваш бумажный документ в цифровой и, если требуется, отправляет своему коллеге по месту назначения либо просто передает файл заявителю. Если получателю документа нужен будет именно бумажный вариант, он сможет получить его в любой удобной для него нотариальной конторе. И в любом случае конечная версия документа будет обладать той же юридической силой, что и исходная.
Оформить сделку на расстоянии
В ряде случаев нотариус изначально изготавливает нотариальный документ в электронном виде. Одна из таких ситуаций — дистанционная сделка с участием двух или более нотариусов. Такой формат позволяет сторонам договора, находящимся в разных регионах, не тратить время и деньги на поездку и дает абсолютно те же гарантии безопасности, что и очное заключение договора.
При дистанционной сделке каждый из участников приходит к нотариусу в своем городе. Если речь об отчуждении недвижимости, важно соблюсти правило: один из представителей нотариата должен работать в том же регионе, где находится объект сделки — например, квартира или дом. После подготовки всех документов нотариусы связываются по защищенному каналу видеосвязи и проводят все необходимые процедуры: выясняют волю сторон, убеждаются в том, что те понимают правовые последствия сделки, не находятся под давлением. А потом удостоверяют договор, направляют сведения для регистрации права в Росреестр и по итогу отдают электронные документы участникам сделки. Если кому-то из сторон понадобится именно бумажный документ, нотариус также выдаст его на руки. Принципиально важно, что дистанционная нотариальная сделка не уступает по уровню защищенности стандартной сделке, при которой стороны обращаются в одну нотариальную контору. Каждый нотариус, участвовавший в сделке, несет солидарную имущественную ответственность за ее результат.
Получить услугу не выходя из дома
По умолчанию цифровой документ будет изготовлен при обращении за совершением нотариального действия в нотариальную контору не очно, а удаленно — через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Так, например, в онлайн-режиме можно получить выписку из ЕГРН с персональными данными. Такой документ, в частности, нужен для проверки квартиры перед покупкой, но для его получения необходим предварительный договор. Также без визита к нотариусу можно зафиксировать размещенную в интернете информацию, получив в личном кабинете цифровой протокол осмотра доказательств в Сети.
В настоящий момент доступно 13 нотариальных действий в режиме онлайн. Этот список планируется расширить. Так, на рассмотрении Госдумы находится инициатива, дающая возможность получать в удаленном формате информацию обо всех нотариальных действиях, за которыми когда-либо обращался заявитель. Это может потребоваться для того, когда человек потерял нотариальный документ и ему нужен дубликат, или для отмены доверенности.
Но в любом случае речь идет только о тех нотариальных действиях, совершение которых не может причинить кому-либо реальный ущерб, нарушить чьи-то права и интересы. А вот при оформлении доверенностей и завещаний нотариус должен лично убедиться в подлинности воли обратившегося к нему человека и в его дееспособности, разъяснить правовые последствия принимаемых решений.
Защититься от ошибок и злоупотреблений
Еще один вид электронных документов, запрос на который неуклонно растет, — это нотариально удостоверенные машиночитаемые доверенности (МЧД). Чаще всего их используют в корпоративной сфере, например, для передачи полномочий по проведению сделок, отправке отчетности и взаимодействию от имени компании с государственными органами.
Полномочия в МЧД не прописываются словами, а указываются в виде кода, поэтому информационная система может считывать их без помощи человека. Это не только ускоряет обраб.